Høsten 2024 flyttet BDO, et av Norges ledende revisjons- og rådgivningsselskaper, inn i det ikoniske Hydrobygget i Bygdøy Allé 2. Flyttingen markerer en ny æra for selskapet med lokaler som er tilpasset fremtidens arbeidsliv, bærekraft, og vekst.
BDO startet tidlig med forberedelser og diskusjoner rundt lokaler. Planleggingen ble allerede påbegynt i 2019, lenge før kontrakten med Norsk Hydros Pensjonskasse på Hydrobygget ble signert. Det første de spurte seg selv om var om de i det hele tatt skulle flytte, hva de ønsket av deres fremtidige hovedkontor og hvordan de best kunne realisere ønskene. De valgte å se på alt med helt åpne øyne, og vurderte både hva de kunne få til der de var og hva de kunne få til andre steder.
For BDO handlet ikke bare flyttingen om nye lokaler, men også om å bruke prosessen med nye lokaler til å øke konkurransekraften og tilpasse seg fremtidige behov. Senior Manager for administrasjon i BDO, Janne Markhus Woxholt, understreker viktigheten av den grundige tilnærmingen:
– “Vi stilte oss tidlig spørsmålet: Vil vi flytte bare for å flytte, eller kan vi skape noe mer? Vi startet tidlig så vi får en god og grundig prosess med involvering både fra ledelsen og ansatte. Vi fant tidlig ut at vi hadde behov for en leietaker rådgiver og valget falt til slutt på Eiendomshuset Malling & Co.”
For å sikre fremdrift i prosjektet formet BDO og Malling en prosjektadministrasjon bestående av en prosjektledergruppe med nøkkelpersoner, og en utvidet prosjektgruppe med ansatte fra ulike fagavdelinger. I tillegg opprettet de en egen gruppe bestående av representanter fra de forskjellige tjenesteområdene for å teste ideer, få innspill samt kommunisere med organisasjonen. Videre gjennomførte de flere undersøkelser om hva fremtidens arbeidstakere søker. Ansatte i Oslo fikk blant annet spørsmål om hvilke prioriteringer de ønsket seg og hvilke faktorer ved et hovedkontor som var viktige for dem. Data innhentet fra dette arbeidet dannet grunnlaget for valg av arbeidsplasskonsept med fokus på “fleksibelt kontormiljø”.
Lindbak fikk muligheten til å levere rådgivning og møbler i et tett samspill med Krohn interiørarkitekter gjennom jevnlige arbeidsmøter over en lengre periode før selve leveransen. Dette har gitt oss muligheten til å ha en god prosjektplan, gjennomføre pilotering i gamle lokaler før flytting og velge ut møbler og tekstiler. BDO har blitt inkludert i prosessen på naturlige tidspunkter for å sikre gode og veloverveide beslutninger.
-”Med spisskompetansen til Krohn og Lindbak har de laget gode illustrasjoner, utforsket og presentert muligheter og satt dette sammen til et veldig godt produkt. Jeg har kunnet fokusere på mine daglige oppgaver, og de har involvert meg når det har vært naturlig, noe som har fungert veldig bra” forteller Markhus Woxholt.
BDO definerte tidlig en visjon for prosjektet og bygget. Gjennom relokaliseringen skulle de ikke bare øke konkurransekraften, men også forsterke posisjonen og tydeliggjøre sine verdier: som er nær, åpen og modig. Disse overordnede målene ble førende i prosjektet. Dette innebar at lokalene blant annet skulle legge til rette for samarbeid, fleksibilitet og skalerbare løsninger. BDO er et miljø med mange forskjellige typer kompetanse, og de er opptatt av å legge til rette for samarbeid og kunnskapsdeling på tvers av avdelinger.
– “Visjonen har vært et mantra som har fulgt oss gjennom hele prosessen og noe vi kontinuerlig skal strekke oss etter. Med fokus på mennesker i sentrum og viktigheten av å være tett på, ønsket vi å skape en hel etasje dedikert til sosialt samvær og der ansatte kan møtes gjennom dagen. Derfor er hele 14. etasje utformet som en sosial arena der ansatte kan ta pauser, være sammen og sparre på en annen måte“ forteller Markhus Woxholt.
BDO har vært opptatt av å unngå «silo-tenkning», der avdelinger isolerer seg i egne etasjer. Det aktivitetsbaserte arbeidskonseptet legger opp til at arbeidsplasser og soner brukes fleksibelt, med dedikerte hjemmebaser for hver avdeling/tjenesteområde som enkelt kan endres ved behov.
13. Etasje i Hydrobygget er kalt Møteromssenteret, en etasje med kun møterom i forskjellige størrelser og utforming som i hovedsak skal brukes til møter med eksterne gjester. Hvert møterom har sitt unike navn og er designet med ulike farger, materialer og møbler for å skape variasjon og funksjonalitet. Rommene er tilpasset alt fra digitale møter, kreative workshops og til lengre møter, med løsninger som sikrer optimal brukeropplevelse. Ekstra fokus er lagt på detaljer som akustikk og lys for å gi et behagelig og godt miljø.
BDO var opptatt av å kunne gjenbruke møbler fra de gamle lokalene. Flere bordplater og arbeidsbord ble fraktet, vasket og brukt som de er i støtterom, multirom og cellekontor. I tillegg ble kontorstoler, møtebord og møteromsstoler gjenbrukt. Puffer fra det gamle lokalet ble omtrukket i nye tekstiler og plassert i ulike sosiale soner i det nye bygget.
-”Fra et bærekraftperspektiv var det viktig for oss å kunne ta med oss en stor del av møblene våre fra Vika. I tillegg knyttet vi til oss en oppkjøper av resterende inventar og IT-utstyr" forteller Markhus Woxholt.
Ved anskaffelse av nye møbler ønsket BDO at møblene skulle være kortreist. “Vi hadde en ambisjon om at både møbler og materiale skulle være kortreist. Lindbak har bistått oss med dette, og hjulpet oss med valg av møbelleverandører og skreddersydde møbler og inventar” legger Markhus Woxholt til.
Tilbakemeldingene fra de ansatte har vært svært positive. De nye lokalene har en rød tråd og de aller fleste elementer av en arbeidshverdag er tenkt gjennom.
– "Ansatte sier at de opplever en stolthet over å jobbe her. De legger merke til at alt er nytt, gjennomtenkt og funksjonelt. Det gjør at arbeidsdagen fungerer bedre, og at det er hyggelig å være på jobb” sier Markhus Woxholt.
Hun understreker at nøkkelen til suksessen har vært det sterke samarbeidet mellom alle involverte parter, inkludert Lindbak og Krohn.
– “Det har vært en trygghet å ha samarbeidspartnere som har fulgt oss hele veien, fra kartlegging til ferdig leveranse. De har gitt oss gode råd og vært ærlige om hva som er mulig og hensiktsmessig” legger Markhus Woxholt til.
Det nye hovedkontoret til BDO representerer et fremtidsrettet syn på arbeidslivet. Med fleksibilitet, bærekraft og medarbeiderfokus som grunnpilarer, har de lagt til rette for vekst og endring – samtidig som de skaper trivsel og stolthet blant ansatte.
Markhus Woxholt avslutter med et råd til andre bedrifter som vurderer å flytte:
– "Begynn tidlig, involver organisasjonen, test ideene dine og vær modig nok til å utfordre det etablerte da arbeidsplassene våre kan endres slik som arbeidsoppgavene våre også kan endres."
Takk for godt samarbeid BDO, Krohn interiørarkitekter og alle leverandører involvert i prosjektet.
Se flere bilder fra prosjektet under
Foto: Dag Sandven
