Fra antakelser til fakta

Hvordan måle faktisk bruk av kontoret?

Vet du egentlig hvor mange som faktisk er på kontoret en helt vanlig onsdag? Vet du hvilke møterom som brukes mest, hvor mange som faktisk sitter i møterommene, eller om virksomheten har for mange eller for få arbeidsplasser?

Smarte Kontor Topp Banner Smidig Kontor 1920x1080 Lindbak

Vet du hvor mange som faktisk er på kontoret i løpet av en vanlig uke? Hvilke møterom som brukes mest? Eller om virksomheten har riktig balanse mellom arbeidsplasser, møterom og samarbeidsarealer? Ved å måle faktisk bruk av kontoret kan du ta beslutninger basert på fakta fremfor antakelser.

De fleste virksomheter tar beslutninger om kontorlokaler, arbeidsplasskonsepter og investeringer basert på erfaringer, tilbakemeldiinger og antakelser. Problemet er at arbeidsplassen ofte brukes annerledes enn vi tror. 

Når beslutninger tas basert på fakta fremfor antakelser, blir det enklere å skape arbeidsplasser som fungerer bedre for både de ansatte og virksomheten som bruker den. 

Fordelene er ofte: 

  • Bedre arealutnyttelse
  • Økt trivsel og produktivitet
  • Bedre arbeidsmiljø
  • Mer presise investeringer
  • Større fleksibilitet 

Kan kontoret forutsi behovene dine?

På mange måter kan det faktisk det. Når bruksmønstrene måles over tid, begynner det å tegne seg tydelige mønstre. Disse mønstrene gjør det mulig å identifisere fremtidige behov før utfordringene blir synlige i organisasjonen. 

Et møterom som oppleves som «alltid fullt» er kanskje bare feil størrelse. En avdeling som ønsker flere arbeidsplasser trenger kanskje egentlig flere samarbeidsområder. Et område som står tomt store deler av uken, kan være et tegn på at arealet brukes på feil måte.

Ved å analysere historiske data og bruksmønstre kan ulike scenarier testes før det investeres i nye lokaler, ombygginger eller nye arbeidsplasskonsepter. 

Hva forteller dataene?

Gjennom arbeidet med sensorteknologi og arbeidsplassanalyse har vi samlet innsikt fra: 

  • 1,3 millioner sensordager
  • 3 500 arbeidsplasser
  • 200 møterom
  • 102 000 bookinger

Med så store datamengder over tid, blir det lettere å identifisere mønstre, avdekke forbedringsområder og forstå hvordan arbeidsplassen faktisk brukes. 

Dataene gir løpende innsikt i faktisk tilstedeværelse og utnyttelse av arbeidsplasser, noe som kan gi et bedre bilde av møterom, okkupasjonstid, inneklima og arbeidsmiljø. 

Les mer om Lindbak Smarte kontor her
Smarte Kontor Tjeneste Overlay Kvadrat Smidig Kontor 1080x1080 Lindbak

Fra reaktive til datadrevne beslutninger

Mange virksomheter oppdager utfordringer først når noen klare. Da har problemet ofte eksistert lenge. Ved å bruke sensorteknologi kan virksomheter jobbe mer proaktivt. I stedet for å reagere på problemer, kan de identifisere mønstre og forbedringsmuligheter tidlig. Det gir bedre grunnlag for beslutninger som ombygging, flytting, arbeidsplasskonsepter, møteromsstruktur, hybrid arbeid og fremtidige investeringer. 

Les kundehistorier her:

Vil du vite hvordan kontoret ditt faktisk brukes?

Med Lindbak Smarte Kontor får du innsikt i hvordan arbeidsplasser, møterom og arealer faktisk brukes, slik at du kan ta tryggere beslutninger om fremtidens arbeidsplass. 

2022 Barga Flyt Lindbak Trondheim Mennesker Vindu uformell Moeteplass RM 4485