KUNDECASE

Statens pensjonskasse: Databasert beslutningsgrunnlag før kontorflytting

2026 Statens pensjonskasse smarte kontor bygg Crop

Høsten 2025 gjennomførte Statens Pensjonskasse (SPK) et tre måneders måleprosjekt i sine lokaler i Oslo, med over 1 120 arbeidsplasser. Bakgrunnen var at virksomheten skulle flytte mindre lokaler, og trengte et reelt grunnlag for å vurdere hvor mye plass de faktisk hadde behov for i de nye lokalene.

Kort oppsummert:

Kunde: Statens pensjonskasse (SPK)
Lokasjon: Oslo
Periode: Høsten 2025
Omfang: Ca. 1 120 arbeidsplasser
Måleperiode: Tre måneder
Løsning: Lindbak Smarte kontor – sensorteknologi
Resultat: Et objektivt og databasert beslutningsgrunnlag for nytt kontorkonsept og fremtidig arealforedeling

Nordvest Sensor referansebilde resepsjon

Da Statens pensjonskasse skulle planlegge nye og mindre lokaler, hadde de behov for et mer presist bilde av hvordan kontorarealene faktisk ble brukt.

Tidligere hadde SPK tilgang til data fra påloggede enheter. Dette ga en indikasjon på hvor mange som var tilstede, men fortalte lite om hvilke arbeidsplasser, møterom og soner som faktisk ble brukt gjennom arbeidsdagen.

Målet med prosjektet var derfor å få et objektivt beslutningsgrunnlag før videre planlegging av nytt kontorkonsept og fremtidig arealfordeling.

Vi ønsket å se hvor mange som faktisk var på kontoret, men også hvilke soner som ble brukt og hvordan møterommene fungerte i praksis.

Emilie Hinna Fiksetjøn, utvikler i produktteamet i SPK

De fikk identifisert tre sentrale problemområder:

1. Under halvparten av kontorplassene var i bruk samtidig

Målingene viste at under halvparten av arbeidsplassene var i bruk samtidig - også på de travleste dagene. Sensormålingen avslørte at SPK sitter på langt mer kontorareal enn de faktisk trenger. Dette dokumenterte et potensial for å redusere antallet arbeidsplasser når virksomheten nå vurderer nye lokaler.

2. Møterommene oppleves som fulle, men problemet er ikke antallet

Ansatte kjenner presset på møterommene, men dataene forteller en annen historie: det er nok rom, bare ikke de rette. Målingene tydet dermed på at utfordringen ikke bare handlet om antallet møterom, men sammensetningen av romstørrelser og hvordan rommene ble brukt.

3. Skjult kapasitet: rommene ingen bruker nok

Prosjektet avdekket også en oversett ressurs: et stort antall mindre rom som stort sett står ledige. Disse arealene har potensial for konsentrasjonsarbeid, videomøter og raske avklaringe. En enkel atferdsendring, kombinert med riktig utforming og plassering, kan gjøre dem til selve ryggraden i et moderne arbeidsplasskonsept.

Prosjektet handlet ikke bare om å telle antall personer på kontoret, men om å forstå hvordan lokalene fungerte i hverdagen slik at de fremtidige arealene kunne planlegges enda bedre.

Under denne perioden ble omtrent 1 120 arbeidsplasser, møterom og ulike soner registrert over tid. Målingene viste ikke bare hvor mange som var til stede men også hvor og hvordan lokalene faktisk ble brukt. Prosjektet ga innsikt som kunne brukes direkte i arbeidet med å vurdere fremtidig behov, kapasitet og arbeidsplass.

Kort fortalt: Smarte kontor

Smarte kontor gir virksomheter innsikt i hvordan kontorarealer faktisk brukes.
Sensorer som måler bruk av arbeidsplasser, møterom og ulike soner over tid.
Dataene brukes til å planlegge smarte kontorløsninger, redusere usikkerhet og ta bedre beslutninger før flytting eller arealendringer.

Les mer om Lindbak Smarte Kontor

Smarte Kontor Tjeneste Overlay Kvadrat Smidig Kontor 1080x1080 Lindbak

Ønsker du bedre innsikt i hvordan arbeidsplassen din brukes?

Ta kontakt med en av våre rådgivere for en uforpliktende prat om LINDBAK smarte kontor, og andre tjenester som inngår i LINDBAK smidig kontor.

2022 Barga Flyt Lindbak Trondheim Mennesker Vindu uformell Moeteplass RM 4485

Et smart kontor bruker sensorteknologi og digitale løsninger til å gi innsikt i hvordan arbeidsplassen faktisk brukes. Data om blant annet tilstedeværelse, arealbruk og inneklima gjør det enklere å tilpasse kontoret til virksomhetens og de ansattes behov.

Sensorer registrerer bruk og forhold i lokalene over tid. De kan blant annet måle bruken av arbeidsplasser og møterom, samt temperatur, CO₂, støy, lys og radon. Innsikten gir et faktabasert grunnlag for å forbedre arealutnyttelsen og inneklimaet.

Et smart kontor kan bidra til bedre utnyttelse av arealene, enklere booking av arbeidsplasser og møterom, bedre inneklima og en mer smidig arbeidshverdag. Virksomheten får samtidig et bedre beslutningsgrunnlag når kontorløsningen skal utvikles eller endres.

Sensorene viser hvilke arbeidsplasser, møterom og soner som faktisk brukes, og hvor ofte de brukes. Dermed blir det enklere å avdekke om virksomheten har for mange eller for få plasser, eller om arealene bør fordeles annerledes.

Ja. Ansatte kan få oversikt over ledige arbeidsplasser, møterom og andre ressurser, og reservere dem gjennom en bookingløsning. Dersom en booket plass ikke tas i bruk, kan den automatisk frigis slik at andre kan benytte den.

Ja. Lindbak tilbyr booking og sensorteknologi både samlet og hver for seg. Virksomheten kan også få rådgivning gjennom hele prosessen – fra kartlegging og valg av løsning til oppfølging og måling av effekt.

Ja. Løsningen kan blant annet integreres med Microsoft 365, bookingpaneler, skjermer som viser ledige plasser og ulike drifts- og FM-systemer. Omfanget tilpasses virksomhetens behov og eksisterende systemer.