Gjør din bedrift sikrere og mer effektiv – fire tips om investering i ny teknologi

Å ha orden i systemer, å ha en posisjon i den digitale delen av forretningsverden og å forstå hvordan teknologi påvirker bedriftens fremtid er ikke lenger kjekt å ha, men selve grunnlaget for forretningsdrift og en vesentlig konkurransefaktor. Her er fire tips til bedriftsledelsen når du vurderer investeringer på teknologi.

- Du som leder er kaptein på skuta, det er ditt ansvar enten det handler om sikkerhet eller å ta i bruk nye støttesystemer. Det betyr ikke at du må kunne alt, men du må kunne vite hvor du skal søke kunnskap for å ta riktige beslutninger, påpeker Andreas Lotterud, rådgiver i Lindbak IT.

Lotterud har fire tips for hva bedriftsledelsen bør tenke over ved adopsjon av teknologi.

Blant mange avgjørelser må bedriftsledelsen ta stilling til hva slags utstyr bedriften skal bruke på IT-siden. Da er det lett å ønske seg noe man kanskje ikke har bruk for.

- Vi opplever noen ganger at bedrifter vil ha en løsning fordi de vet det har funket bra for andre. Da kan du risikere å kjøpe noe som du ikke har bruk for, eller som bedriften din ikke har kompetanse til å benytte seg av. Vårt råd er å heller bruke noen kroner på rådgivning først, slik at det du anskaffer deg faktisk dekker behovet og passer til forutsetningene, sier Andreas Lotterud som også peker på at det slett ikke er alltid bedriften trenger å kjøpe nytt i det hele tatt.

I små og mellomstore bedrifter er det ikke sikkert at IT-ansvarlig kun har IT å tenke på. Ofte er det bedriftslederen selv som har den rollen.

- Som leder er det du som må stake ut kursen og ta overordnede avgjørelser. En av de avgjørelsene er hva du og dine ansatte skal bruke tida si på. Det er tilsynelatende billigere å gjøre ting selv, men hvis man ser på de timene som går med til det, blir regnestykket annerledes, sier Westbye og tar Microsoft Office 365 som eksempel, hvor det totalt er flere titalls oppdateringer hver måned på de ulike programmene.

- Både for den enkelte bedrift og rent samfunnsøkonomisk blir det mye bortkastede ressurser hvis alle skal sitte på hver sin tue og finne ut av ting de ikke har som fagfelt. I Lindbak IT gjør vi det vi kan best, og så søker vi hjelp utenfra til andre støttefunksjoner. Det er vårt beste råd til andre bedrifter også, avslutter han. 

Ønsker du en en uforpliktende prat om IT-investeringer i din bedrift?