Ved gjennomføring av et møte er det akkurat det du skal fokusere på. Du skal kunne avklare de viktige spørsmålene, legge til rette for diskusjoner og ta gode beslutninger i et møterom som spiller på lag med deg. Når du planlegger innredningen av et møterom, er det avgjørende å ta utgangspunkt i møterommets formål. Skal det brukes til digitale møter, kreative sesjoner eller lengre møter? Dette vil hjelpe deg med å skreddersy designet for å møte spesifikke behov og sikre en optimal brukeropplevelse.
Ønsker du rådgivning? Finn din nærmeste avdeling så hjelper en av våre rådgivere deg.
Har man store møterom bør man tenke på å ha støydempere i møtelokalet for å oppnå et behagelig lydmiljø, noe som også bidrar til mer effektive møter. Benytt gjerne tekstiler i form av polstret møteromsstoler, gardiner eller absorbenter i tak eller på vegg. Ved firkantet møtebord er det gjerne plass til flere og velg stoler som er behagelig å sitte i over en lengre periode.
Skal man gjennomføre et teamsmøte alene eller med et par kollegaer kan det være greit å trekke seg tilbake fra kontorlandskapet for å ikke forstyrre andre kollegaer. Møterommet bør ha riktig utstyr som skjerm, videokamera, lydutstyr som er enkelt å benytte av ansatte. Benytt gjerne et rundt bord eller halv bord slik at alle på møterommet sitter i en god posisjon i henhold til skjerm og videokamera.
Et møterom for læring og kreative prosesser bør ha møbler og utstyr som lar de ansatte være kreative og samhandle godt. Ved å velge et høyt bord oppnår man gjerne høyere mobilitet i tanke- og energinivå, og deltar til at de ansatte kan bevege seg rundt bordet og hverandre for å drive møtet fremover. I tillegg bør man ha utstyr som lar de ansatte tegne og illustrere sine tanker, enten det er i form av penn og papir eller bærbar eller veggmontert tavle.
