Hvordan får du hjemmekontoret ditt til å fungere?

Hjemmekontor skaper en del utfordringer, blant annet med tanke på tekniske og praktiske løsninger, og sikkerhet. Her deler vi i Lindbak IT noen av de grepene vi selv har tatt.

Koronakrisen krever mye av oss alle, og de av oss som faktisk har jobb, skal være takknemlige for det. Når det er sagt, er det ingen tvil om at «hjemmekontoret» for de fleste har noen mangler; ingen ordentlig arbeidsplass, lite eller ingen kontakt med kolleger, vanskelig tilgang på bedriftens nettverk og dårlig sikkerhet. Hvordan løser du det?

Hvordan får du tak i bedriftens filer fra kjøkkenbordet, og hvordan sikrer du deg når du er på et hjemmenettverk?

De fleste små og mellomstore bedrifter har gode IT-løsninger innenfor bedriftens fire vegger. Men hva skjer når dere må sitte hver for dere på hvert deres hjemmekontor?

- Grovt sett er det to hovedutfordringer. Det ene går på tilgang til filer og mail, det andre er sikkerheten, sier Mats Thorvaldsen, daglig leder i Lindbak IT.

Tilsynelatende langt mindre kritisk for bedriften enn hackere og industrispionasje, men å sitte alene ved kjøkkenbordet på en pinnestol er ingen god løsning i det lange løp. Med et par enkle grep kan bedriften din fungere langt på vei som normalt. Ett av de grepene heter Microsoft Teams.

De uformelle samtalene er en viktig del av både sosialt og faglig fellesskap, og spesielt i situasjonen vi er i nå, er det viktig å ta seg tid til å diskutere seg fram til løsninger utenfor boksen.

- Vi er en servicebedrift for andre servicebedrifter, og kundene våre skal være sikre på at vi leverer de tjenestene de har bruk for. Akkurat nå kan de hende de trenger noe utenom det vanlige, og da trenger vi tekniske løsninger og rutiner for å jobbe sammen, ikke hver for oss, sier Mats Thorvaldsen.

Vi kan mye om IT, men det er kundebedriftene som kan mest om hvordan deres situasjon og behov er akkurat nå. Derfor er vi avhengige av at dere kontakter oss når dere trenger hjelp, det være seg med sikkerhet, fildeling, lisenser eller andre ting. Ta gjerne en prat med oss uansett om dere ikke har konkrete spørsmål også. Under samtalen kan vi kartlegge om bedriften er rustet til det vi opplever nå.